Tämä seloste kuvaa palvelun tämänhetkistä käyttöä turnausten ja seuratoiminnan yhteydessä. Viralliset ylläpitäjä- ja yhteystiedot täydennetään, kun ne ovat vahvistettu.
1. Kuka käsittelee tietoja?
Tämä palvelu on turnausten ja seuratoiminnan digitaalinen työkalu. Yksittäisen turnauksen tai tapahtuman tiedoista vastaa ensisijaisesti tapahtuman järjestäjä.
Palvelun teknisestä ylläpidosta vastaa palvelun ylläpitäjä. Viralliset yhtiö- ja yhteystiedot täydennetään palveluun, kun ne ovat lopullisesti vahvistettu. Siihen asti tietosuojaan liittyvät kysymykset voi osoittaa tapahtuman järjestäjälle tai palvelun yhteyspisteeseen.
2. Mitä tietoja voidaan käsitellä?
Palvelussa voidaan käsitellä esimerkiksi nimeä, sähköpostiosoitetta, puhelinnumeroa, roolia, joukkuetta, seuran nimeä, ilmoittautumistietoja, otteluihin liittyviä tietoja sekä palvelun käyttöön liittyviä teknisiä lokitietoja.
Turnauksen julkisilla sivuilla voidaan näyttää joukkueiden nimet, otteluohjelma, tulokset, sarjataulukot ja järjestäjän antamat yhteystiedot.
3. Mihin tietoja käytetään?
Tietoja käytetään tapahtumien järjestämiseen, osallistujien hallintaan, otteluohjelmien ja tulosten julkaisuun, yhteydenpitoon, käyttäjäoikeuksien hallintaan, tietoturvaan ja palvelun tekniseen ylläpitoon.
Tietoja ei käytetä osallistujien profilointiin eikä myydä ulkopuolisille.
4. Kuka näkee tiedot?
Julkisella turnaussivulla näkyvät vain tapahtuman järjestämisen kannalta tarpeelliset tiedot, kuten sarjat, joukkueet, ottelut, tulokset ja järjestäjän julkaisema yhteystieto.
Hallintanäkymien tiedot näkyvät vain kirjautuneille käyttäjille, joilla on tehtävänsä perusteella oikeus kyseiseen seuraan, joukkueeseen, turnaukseen tai otteluun.
5. Palveluntarjoajat
Palvelu käyttää teknisiä palveluita esimerkiksi tietokannan, kirjautumisen, sähköpostien, hostingin ja bot-suojauksen toteuttamiseen.
Näitä palveluita käytetään vain palvelun toiminnan, turvallisuuden ja viestinnän mahdollistamiseen.
6. Säilytys
Tietoja säilytetään niin kauan kuin niitä tarvitaan tapahtuman, käyttäjäoikeuksien, tulosten, turvallisuuden tai lakisääteisten velvoitteiden vuoksi.
Kun tietoja ei enää tarvita, ne poistetaan, arkistoidaan asianmukaisesti tai anonymisoidaan.
7. Omat oikeudet
Käyttäjällä on oikeus pyytää omien tietojensa tarkastamista, korjaamista tai poistamista silloin, kun poistaminen on mahdollista.
Jos pyyntö koskee tietyn seuran, joukkueen tai turnauksen tietoja, pyyntö käsitellään yhdessä kyseisen järjestäjän kanssa.
8. Turvallisuus
Palvelussa käytetään kirjautumista, käyttöoikeuksia, salattuja yhteyksiä ja palvelinpuolen tarkistuksia sen varmistamiseksi, että tiedot näkyvät vain niille, joilla on niihin oikeus.
Jos epäilet tietojen väärinkäyttöä tai virheellistä näkyvyyttä, ota yhteys tapahtuman järjestäjään tai palvelun ylläpitoon mahdollisimman pian.